Як отримати українське свідоцтво про народження або свідоцтво про смерть жителям непідконтрольних територій?


Якщо свідоцтво про народження дитини або смерті близької людини було видано на тимчасово окупованій території України («ДНР»,»ЛНР», Крим), для того, щоб воно мало юридичну силу на території України — потрібно пройти спеціальну процедуру «легалізації«.

Реєстрація акту цивільного стану відбувається у судовому порядку, але для початку необхідно:

  • Отримати на непідконтрольній Уряду території України документи, що підтверджують факт народження або смерті особи (в тому числі медичні), незважаючи на те, що вони не відповідають встановленій законодавством України формі та вимогам і не визнаються Україною;
  • Звернутися за місцем проживання (перебування) заявника до відділу державної реєстрації актів цивільного стану в межах території, підконтрольній уряду України і отримати письмову відмову в державній реєстрації народження або смерті особи, яка повинна бути використана при підготовці заяви до суду про встановлення факту народження або смерті особи;
  • Подати в суд за місцем проживання (перебування) заявника на підконтрольній уряду України території заяву про встановлення факту народження або смерті особи, а разом з нею подати раніше одержані документи (свідоцтво про народження або смерть, видане «ДНР» або «ЛНР», медичні документи, відмову у державній реєстрації народження або смерті особи та оригінал квитанції про сплату судового збору.

Для отримання свідоцтва про смерть заявник подає до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану копію рішення суду про встановлення відповідного факту та паспорт громадянина України (бажано подавати у відділ державної реєстрації актів цивільного стану, що відмовив у державній реєстрації народження/смерті).