Довідка про склад сім’ї

Дуже часто, до відділів реєстрації фізичних осіб (далі — ВРФО) в м.Запоріжжі звертаються громадяни для отримання довідки про склад сім’ї. Хочемо нагадати, що на даний час нормативно правовими актами не передбачена форма довідки про склад сім’ї. Окрім того, у ВРФО не має повноважень встановлювати родинні стосунки осіб. Відповідно до Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» ВРФО видають довідку про реєстрацію місця проживання особи. Згідно зі ст.3 Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» довідка про реєстрацію місця проживання – документ, який видається органом реєстрації особі за її вимогою та підтверджує реєстрацію місця проживання особи. Інформація про місце реєстрації є персональними даними особи, тому службовим та посадовим особам розпорядників реєстрів та інших органів державної влади, що обробляють персональні дані, внесені до реєстрів, забороняється розголошувати персональні дані, що стали їм відомі у зв’язку з виконанням службових обов’язків. Тобто, для отримання довідки про реєстрацію місця проживання особа звертається до ВРФО особисто з паспортним документом або представник за довіреністю, засвідченою відповідно до законодавству. Довідка видається на кожну особу окремо. Довідки про реєстрацію місця проживання малолітніх та неповнолітніх дітей (до 18 років) видаються за зверненням одного з законних представників (батьків, опікунів) по пред’явленню документу, що посвідчує особу, та свідоцтва про народження дитини. З метою уникнення непорозумінь, звертаємо вашу увагу, у випадку коли особа доручає отримати довідку про реєстрацію свого місця проживання та місця проживання своєї неповнолітньої дитини, то в довіреності необхідно зазначити …. «представляти мої інтереси та інтереси моєї неповнолітньої дитини в департаменті реєстраційних послуг Запорізької міської ради». Довідка про реєстрацію місця проживання видається в день звернення, після заповнення заяви.