УВАГА! Зміни з 05.02.2018 щодо нотаріальних запитів!

З метою підвищення якості надання послуг, у зв’язку з оптимізацією документообігу завдяки наповненню електронного реєстру територіальної громади
м. Запоріжжя, задля спрощення порядку надання відповідей на запити нотаріусів з 05.02.2018 запити нотаріусів приймаються відділами реєстрації фізичних осіб по районам у прийомні години!

Відповідь пред’явнику запиту надається в момент звернення відповідно до наявних реєстраційних обліків!

Розміщення підрозділів:

Вознесенівський відділ реєстрації фізичних осіб — пр. Маяковського, 20
Олександрівський відділ реєстрації фізичних осіб — вул. Шкільна, 1а
Заводський відділ реєстрації фізичних осіб — вул. Лізи Чайкіної, 74
Дніпровський відділ реєстрації фізичних осіб — пр. Маяковського, 20
Хортицький відділ реєстрації фізичних осіб — вул. Лахтінська, 10
Комунарський відділ реєстрації фізичних осіб — вул. Чумаченка, 25а
Шевченківський відділ реєстрації фізичних осіб — вул. Карпенка-Карого,5в.

Графік прийому громадян:

пн. — ср. з 09-00 до 18-00

чт. — з 09-00 до 20-00

пт. з 09-00 до 13-00.

До уваги юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

Нагадуємо, що прийом документів для проведення державної
реєстрації здійснюється ВИКЛЮЧНО через Центри надання
адміністративних послуг (ЦНАП).
Адреси Центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП):
Заводський район – вул.Л.Чайкіної, 56 (приміщення районної адміністрації),   І поверх ліворуч від центрального входу, конт.тел.236-52- 82 (рецепція).
Комунарський район – вул. Чумаченка, 32, (приміщення районної
адміністрації) І поверх праворуч від центрального входу, конт.тел.769-79- 37
(рецепція).
Дніпровський та Хортицький райони – вул.Кияшка, 22, конт.тел.239-38- 44
(рецепція).
Олександрівський та Шевченківський райони – вул. Українська, 50,
конт.тел.787-61- 11 (рецепція)
Вознесенівський район — бул.Центральний, буд. 27, конт.тел.236-04- 25
(рецепція).

Приписка громадян до призовних дільниць

З метою сприяння громадянами вимог чинного законодавства України щодо війського обов’язку департамент реєстраційних послуг Запорізької міської ради доводить до відома мешканців Вознесенівського та Олександрівського районів м.Запоріжжя витяг з наказу військового комісара Центрального об’єднаного райвіськомату м.Запоріжжя від 21.12.2017 №274 «Про приписку громадян до призовних дільниць».

Витяг з наказу 

Перенесення робочих днів!

Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 11.01.2018 №1-р «Про перенесення робочих днів у 2018 році» та з метою забезпечення раціонального використання робочого часу і створення сприятливих умов для святкування 8 березня — Міжнародного жіночого дня, 1 травня — Дня праці, 28 червня — Дня Конституції України, 25 грудня — Різдва Христового та у 2019 році 1 січня — Нового року, розпорядженням міського голов від 15.01.2018 №2 аг «Про пересення робочих днів та організації чергування у 2018 році» для працівників виконавчих органів міської ради, яким установлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями в суботу та неділю, перенесено у 2018 році в порядку та на умовах, визначених законодавством, робочі дні з:

п’ятниці 9 березня на суботу 3 березня;

понеділка 30 квітня на суботу 5 травня;

п’ятниці 29 червня на суботу 23 червня;

понеділка 24 грудня на суботу 22 грудня;

понеділка 31 грудня на суботу 29 грудня.

До уваги громадян міста Запоріжжя!

Основні напрямки та обов’язки для структурного підрозділу Департаменту, а саме управління державної реєстрації фізичних осіб, встановлено Законом України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» (далі — Закон) і Правилами реєстрації місця проживання та Порядком передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, затвердженими постановою КМУ від 02.03.2016 №207 (далі – Постанова № 207).

Статтею 11³ Закону визначено, що доступ до інформації, що міститься в реєстрах територіальних громад, здійснюється з дотриманням вимог цього Закону, законів України «Про інформацію» та «Про захист персональних даних». Службовим та посадовим особам розпорядників реєстрів та інших органів державної влади, що обробляють персональні дані, внесені до реєстрів, забороняється розголошувати персональні дані, що стали їм відомі у зв’язку з виконанням службових обов’язків.

Абзацами 5 та 6 вищезазначеної статті Закону

  • органу реєстрації заборонено передавати дані з реєстру територіальної громади третім особам з метою, не передбаченою Законом;
  • обмін інформацією між органами реєстрації та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування здійснюється за письмовою згодою особи з метою надання їй адміністративних послуг.

Статтею 14 Закону України «Про захист персональних даних» визначено, що поширення персональних даних передбачає дії щодо передачі відомостей про фізичну особу за згодою суб’єкта персональних даних. Поширення персональних даних без згоди суб’єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.

Пунктом 13 Постанови №207 визначено, що «надання органами реєстрації та ДМС відомостей про місце проживання особи та інших персональних даних здійснюється виключно у випадках, передбачених законами України, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини або за згодою самої особи на запит за формою згідно з додатком 3.

ВРАХОВУЮЧИ ЗАЗНАЧЕНЕ, УПРАВЛІННЯМ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ ФІЗИЧНИХ ОСІБ ДЕПАРТАМЕНТУ РЕЄСТРАЦІЙНИХ ПОСЛУГ ЗАПОРІЗЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ НАДАЮТЬСЯ ВІДОМОСТІ ПРО ЗАРЕЄСТРОВАНИХ ОСІБ НА ЗАПИТИ УСТАНОВ, ПІДПРИЄМСТВ, ОРГАНІЗАЦІЙ ВСІХ ФОРМ ВЛАСНОСТІ ВІДПОВІДНО ДО ЧИННОГО ЗАКОНОДАВСТВА.

Суборенда земельних ділянок.

Відповідно до статті 8 Закону України «Про оренду землі» (далі – Закон), орендарі земельних ділянок сільськогосподарського призначення на період дії договору оренди можуть обмінюватися належними їм правами користування земельними ділянками шляхом укладання між ними договорів суборенди відповідних ділянок.

Як правило, до укладання договорів оренди з громадянами та подальшої реєстрації права оренди в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, сільськогосподарські товаровиробники підходять відповідально і прискіпливо. А тому наступним етапом є необхідність укладання договорів суборенди з сусідами-товаровиробниками на орендовані земельні ділянки, які знаходяться на території їх землекористування, та на земельні ділянки сусідів, які використовуються підприємством без жодних законних підстав.

Суборенда земельної ділянки – це передача земельної ділянки її користувачем (орендарем) іншій особі в користування без зміни її цільового призначення на строк та на умовах, визначених договором оренди.

Тобто орендар за погодженням з орендодавцем може передати орендовану земельну ділянку в користування іншій особі, але тільки за встановленим для неї цільовим призначенням.

Порядок передачі земельної ділянки в суборенду врегульовано статтею 8 Закону України «Про оренду землі».

Користувач земельної ділянки має право прийняти рішення про передачу її в суборенду у разі, якщо:

право оренди зареєстровано в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (для договорів оренди, укладених після 01.01.2013) або договір оренди земельної ділянки зареєстровано у встановленому законодавством порядку (територіальними органами земельних ресурсів, до 01.01.2013);

орендодавець погоджується з передачею земельної ділянки в суборенду (право передавати земельну ділянку визначено договором оренди як право орендаря; орендар надав письмову згоду на передачу земельної ділянки в суборенду; орендодавець не надіслав письмового повідомлення щодо своєї згоди чи заперечення протягом одного місяця після отримання звернення орендаря з цього приводу).

Слід пам’ятати, якщо в договорі оренди не передбачено право орендаря передавати земельну ділянку в суборенду, згода орендодавця на передачу земельної ділянки в суборенду за письмовим зверненням орендаря оформлюється:

для земель державної власності – наказом територіального органу Держземагентства (для земель сільськогосподарського призначення) або розпорядженням місцевої державної адміністрації (для земель інших категорій);

для земель комунальної власності – рішенням відповідного органу місцевого самоврядування.

Звертаємо увагу, що строк, на який укладається договір суборенди, не може перевищувати строк оренди земельної ділянки.

У разі припинення договору оренди, чинність договору суборенди земельної ділянки припиняється.

Умови договору суборенди земельної ділянки повинні обмежуватися умовами договору оренди земельної ділянки і не суперечити йому.

За згодою сторін договір суборенди земельної ділянки посвідчується нотаріально.

Окремо звертаємо увагу, що статтею 8 Закону передбачено можливість передачі в суборенду частини орендованої земельної ділянки. Але для цього необхідно визначити таку частину орендованої земельної ділянки встановивши її розмір та межі.

Встановлення меж частини земельної ділянки, на яку поширюються права суборенди проводиться відповідно до топографо-геодезичних і картографічних матеріалів.

За результатами таких робіт складається технічна документація із землеустрою щодо встановлення меж частини земельної ділянки, на яку поширюються права суборенди. Порядок її складання визначається статтею 55-1 Закону України «Про землеустрій».

На підставі складеної документації із землеустрою відомості про частину земельної ділянки, на яку поширюється дія договору суборенди земельної ділянки, включаються до Державного земельного кадастру (стаття 15 Закону України «Про державний земельний кадастр»). З цією метою розробник документації відповідно до вимог Порядку ведення державного земельного кадастру формує та разом з документацією передає державному кадастровому реєстратору електронний документ у вигляді файлу формату XML. За результатами внесення даних видається витяг із Державного земельного кадастру про земельну ділянку, в якому відображаються відомості про її частину, на яку поширюється дія договору суборенди.

Відповідно до статті 8 Закону договір суборенди земельної ділянки підлягає державній реєстрації. Але ця норма вже втратила актуальність і є не робочою, оскільки з 1 січня 2013 року право оренди та суборенди підлягає державній реєстрації в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно в порядку, встановленому Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

Реєстрація самого ж договору суборенди, як і договору оренди, не проводиться.

Законодавець визначив окремі випадки заборони передачі земельної ділянки в суборенду, а саме: коли на земельних ділянках розташовані цілісні майнові комплекси підприємств, установ і організацій державної або комунальної власності.

Інших відмінностей щодо передачі в суборенду земель державної або комунальної власності законодавством не встановлено.

До уваги нотаріусів!

Надаємо роз’яснення Міністерства юстиції України від 09.01.2018 щодо  надання Департаментом реєстраційних послуг Запорізької міської ради відповідей на запити нотаріусів у електронному вигляді за допомогою електронного цифрового підпису та щодо можливості прийняття нотаріусами вищевказаних відповідей (інформації) в електронному вигляді з електронним цифровим підписом і подальшому їх використанні за належністю.

Лист Міністерства юстиції України !

До уваги громадян!!

У зв’язку з аварією в електричній мережі у Вознесенівському районі в приміщенні за адресою пр. Маяковського, 20 тимчасово не здійснюється прийом громадня відділами реєстрації фізичних осіб по Вознесенівському та Дніпровському районах управління державної реєстрації фізичних осіб департаменту.

Уряд вніс зміни до Порядку розгляду скарг у сфері держреєстрації

Уряд визначив механізм виконання судових рішень за результатами оскарження рішення, дії або бездіяльності суб’єкта розгляду скарги у сфері державної реєстрації, а також механізм забезпечення повного та всебічного розгляду скарг у сфері державної реєстрації. Зміни до Порядку розгляду скарг у сфері державної реєстрації внесені постановою Кабміну від 21 грудня № 1128.

Передбачено, що у разі скасування судом рішення Мін’юсту про задоволення скарги або про відмову у розгляді скарги, у тому числі без розгляду її по суті, Мін’юст приймає рішення у формі наказу про скасування відповідного власного рішення.

Також згідно з прийнятими змінами, рішення Мін’юсту, прийняте у формі наказу, у разі скасування рішення про відмову у розгляді скарги, у тому числі без розгляду її по суті, виконується суб’єктом розгляду скарги не пізніше наступного робочого дня з дати його прийняття шляхом повторного розгляду скарги відповідно до законів.

Крім того, у разі, якщо після задоволення Мін’юстом скарги та внесення відповідного запису до реєстрів, у таких реєстрах проведено інші реєстраційні дії, внесення відповідних записів до реєстрів здійснюється державним реєстратором виключно за наявності судового рішення, яким вирішується питання щодо правового статусу таких реєстраційних дій.

УВАГА! НАГАДУЄМО! З 02.01.2018 скорочено термін видачі довідки про реєстрацію місця проживання особи!

Відділи реєстрації фізичних осіб по районам видають довідку в день звернення особи по пред’явленню документу, що посвідчує особу.
Довідки про реєстрацію місця проживання малолітніх дітей видаються за зверненням одного з законних представників по пред’явленню
документа, що посвідчує особу, та свідоцтва про народження дитини.
Враховуючи зазначене, попередне замовлення довідки на сайті департаменту не є актуальним та дану функцію деактивовано.